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Der folgende Beitrag enthält Werbung, spiegelt jedoch trotzdem unsere persönliche Meinung wider.

Laut der Website von https://www.fakturia.de/ können Unternehmer mit der Software von Fakturia „Rechnungen schreiben wie im Schlaf.“. Das hört sich verlockend an, oder nicht? – Wir haben Fakturia für euch getestet. Seht selbst:

Was ist Fakturia?

Fakturia ist ein Subscription-Management-System zur automatischen Verwaltung und Abrechnung von Abo-Verträgen. Fakturia bietet Unternehmen die Möglichkeit, wiederkehrende Zahlungen aus Abonnementverträgen vollautomatisch abzurechnen und somit den Verwaltungsaufwand in der Buchhaltung zu minimieren. Hierzu müssen die Daten des Abonnement-Kunden bloß einmalig im System erfasst werden. Dies dauert etwa 1-2 Minuten. Danach läuft die Abrechnung vollautomatisch ab.

Welche Funktionen bietet Fakturia?

Verwaltung
Mit Fakturia können alle relevanten Daten erfasst und verwaltet werden, darunter die Kundendaten, Artikelinformationen, Vertragsdaten und Abonnementdaten.

Recurring-Billing: Automatischer Rechnungsversand
Entsprechend der Angaben im Datensatz des Kunden werden Rechnungen automatisch per E-Mail an den Kunden verschickt. Wem das zu viel Automatik ist oder wer aus anderen Gründen mal keine Rechnung verschicken möchte, kann den Rechnungsversand jederzeit pausieren.
Den Text, der in der E-Mail angezeigt werden soll, kannst du außerdem frei gestalten, damit deine Kunden nicht sehen, dass der Rechnungsversand automatisch erfolgt ist, sondern sich persönlich angesprochen fühlen.

Automatisches Mahnwesen
Mit Fakturia werden Mahnungen automatisch verschickt, wenn die Rechnung überfällig ist. Hierzu kannst du ganz einfach verschiedene Mahnstufen definieren, bei deren Eintritt dann verschiedene, von dir frei gestaltete Mahn-E-Mails verschickt werden.

Customer Selfservice
Auch die Kunden erhalten Zugriff auf ihre Stammdaten, Verträge und Rechnungen. So wird der Verwaltungsaufwand zusätzlich reduziert, da Kunden eigenständig Verträge und Rechnungen einsehen und ihre Stammdaten aktualisieren können, ohne zuvor den Kundenservice deines Unternehmens zurate zu ziehen.

Bestellsystem: Hosted SignUp Pages
Des Weiteren bietet Fakturia ein Bestellsystem, das kinderleicht auf deiner Website eingebaut werden kann. So ist es nicht mehr notwendig, ein Shopsystem zu suchen. Bestellt ein Kunde über dieses Bestellsystem, erhältst du eine E-Mail mit den entsprechenden Informationen.

Daten-Import & Daten-Export
Fakturia bietet entsprechende Schnittstellen, um bereits bereits bestehende Daten zu importieren. So muss bei einer großen Anzahl bereits bestehender Kunden nicht jeder Kunde einzeln manuell eingepflegt werden.
Die Daten von Fakturia können nicht nur importiert, sondern auch exportiert werden. So können erstellte Rechnungen ganz leicht anschließend zu Buchhaltungszwecken exportiert, ausgedruckt oder in eine Buchhaltungssoftware importiert werden.

Neue Funktionen

SEPA-Lastschriften-Generierung
Der Fakturia SEPA-Lastschriftgenerator erstellt automatisch eine Sammellastschrift-Datei, die anschließend in eine Onlinebanking-Software importiert werden kann. Der SEPA-Lastschriftgenerator überprüft dabei automatisch die Gültigkeit der Mandate sowie die Vorlaufzeiten der Bank. Die Anzahl der Lastschriften ist dabei unbegrenzt.

Automatischer Zahlungsabgleich mit intelligentem Algorithmus
Fakturia bietet einen automatischen Abgleich der Kontotransaktionen mit den erstellten Rechnungen. So muss kein aufwendiger Zahlungsabgleich mehr gemacht werden. Kann der Algorithmus keine passende Rechnung zu einer Zahlung identifizieren und somit keine eindeutige Zuordnung treffen, kann man als Nutzer selbst einen manuellen Zahlungsabgleich machen.

Kreditkartenzahlungen
Neuerdings können wiederkehrende Rechnungen auch von der Kreditkarte deiner Kunden abgebucht werden.

Recurring-Payment: Wiederkehrende Zahlungen
Mit Fakturia können zudem neuerdings Abo-Zahlungen automatisch getätigt werden. Hierzu ist das System an die gängisten Bezahlanbieter angebunden und ermöglicht somit automatisierte Zahlungen.

Was kostet Fakturia?

Fakturia bietet verschiedene Pakete an, zwischen denen der Kunde auswählen kann.
Dabei bietet Fakturia den Vorteil, dass es ein kostenloses Paket für Startups gibt, in dem zwar nicht alle, aber einige wichtige Funktionen enthalten sind.

Was sind die Vorteile von Fakturia?

Nach unserem Test lassen sich folgende Vorteile von Fakturia nicht mehr anzweifeln:
1. Mit der Software kann eindeutig Zeit gespart werden! Die Erfassung der Kundendaten dauert nur etwa eine Minute. Danach läuft die Abrechnung der Abo-Rechnungen automatisch ab.
2. Fakturia enthält alle Funktionen, die in der Praxis wünschenswert sind. So können nicht nur Abo-Verträge mit gleichbleibendem Rechnungsbetrag automatisch abgewickelt werden, sondern Faktura kann ebenso wiederkehrende Rechnungen mit unregelmäßigen Beträgen automatisiert verschicken, wenn diese zyklisch vorkommen.
3. Fakturia nutzt die Java EE Technologie und ermöglicht damit besonders hohe Sicherheit.
4. Im Gegensatz zu einigen anderen Angeboten wurde Fakturia unter fairen Bedingungen und mit hochwertiger Qualität in der Bundesrepublik Deutschland entwickelt.
5. Fakturia bietet maximale Anpassungsmöglichkeiten! So können Texte für Rechnungen und Mahnungen frei gestaltet und in verschiedene Sprachen übersetzt werden. Außerdem können Kunden aus anderen Ländern Rechnungen in entsprechend anderen Währungen ausgestellt werden.
6. Die Kosten für die fortlaufende Weiterentwicklung und Anpassung der Software sind bereits im Preis enthalten. Als Kunde muss man sich somit keine Sorgen darüber machen, wie lange man das Produkt nutzen kann, bis ein teures Update notwendig wird.
7. Fakturia bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die leicht bedienbar ist.
8. Ein riesiger Vorteil für uns: Für Startups gibt es eine kostenlose Version! Da viele andere Angebote zur Automatisierung des Rechnungswesens ziemlich teuer und somit für Startups nicht wirklich geeignet sind, liegt in der kostenlosen Startup-Version von Fakturia ein riesiger Vorteil gegenüber anderen Anbietern!
9. Des Weiteren kann die Fakturia-Software zur Automatisierung wiederkehrender Rechnungen zunächst kostenlos und unverbindlich getestet werden. Wenn du dir also trotz unserer Review noch unsicher bist, ob das Produkt für dich geeignet ist, kannst du HIER zum kostenlosen Test kommen und dich selbst von Fakturia überzeugen.

Fazit: Für wen ist Fakturia geeignet?

Fakturia eignet sich für diejenigen Unternehmen, die Abonnements für ihre Kunden anbieten und ihren Verwaltungsaufwand minimieren möchten, indem die Abrechnung der Abo-Rechnungen vollautomatisiert stattfindet. Die Größe des Unternehmens ist dabei nicht bedeutend – Fakturia bietet ein Subscription-Management-System für Unternehmen jeder Größe.
Grundsätzlich ist Fakturia für Abo-Commerce Unternehmen nahezu jeder Branche geeignet, unter anderem für die Bereiche Print/Medien, Sport & Fitness, Reisen & Touristik, Logistik, Pflege & Gesundheit sowie Maschinenbau.
Besonders auch für Startups eignet sich der Gebrauch von Fakturia, da das Unternehmen einen kostenlosen Startup-Tarif anbietet.
Fakturia bietet zahlreiche Funktionen und Vorteile.