Für Unternehmer, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen möchten, gibt es zahlreiche kostenlose Rechnungsprogramme. Diese Programme bieten eine einfache und schnelle Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten, ohne dass man tief in die Tasche greifen muss. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die drei besten kostenlosen Rechnungsprogramme vor: Zervant, Cakedesk und BillingEngine.

Wichtige Erkenntnisse

• Kostenlose Rechnungsprogramme sind ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler.
• Zervant, Cakedesk und BillingEngine bieten eine Vielzahl von Funktionen zur Rechnungsstellung.
• Diese Programme sind einfach zu bedienen und erfordern keine umfangreiche Einarbeitung.
• Mit den vorgestellten Tools können Sie professionell aussehende Rechnungen erstellen.
• Kostenlose Rechnungsprogramme können helfen, die Buchhaltungskosten zu senken.

1. Zervant

Zervant ist ein benutzerfreundliches, kostenloses Rechnungs-Tool, das sich besonders an Kleinunternehmen und Freiberufler richtet. Mit der Gratis-Version kannst du Rechnungen kostenlos erstellen und per E-Mail versenden oder als PDF-Datei herunterladen.

Vorteile

• Makellose Benutzeroberfläche
• Gratis-Tarif
• Rechnungen in verschiedenen Währungen

Nachteile

• Fehlende Automatisierungs-Features
• Keine nennenswerten Erweiterungen

Fazit

Zervant ist ideal für kleinere Unternehmen, die eine einfache und kostenlose Lösung suchen. Wer jedoch ein größeres Rechnungsvolumen hat, könnte manche Automatisierungen und Funktionen vermissen.

2. Cakedesk

Cakedesk ist eine hervorragende Wahl für Selbständige und kleine Unternehmen, die ein einfaches und kostenloses Rechnungsprogramm suchen. Mit Cakedesk kannst du blitzschnell professionelle Rechnungen und Angebote erstellen. Das Programm funktioniert komplett offline und ist kostenlos ohne Einschränkungen oder Wasserzeichen für deine ersten drei Rechnungen nutzbar.

Funktionen

Cakedesk kommt mit allem, was du für erfolgreiche Selbständigkeit brauchst:

• Kundenverwaltung
• Rechnungen
• Angebote
• Einfache, minimalistische Bedienoberfläche
• 7 eingebaute Rechnungsvorlagen

Fortgeschrittene Funktionen

Wenn du deine eigenen Vorstellungen hast, wie deine Rechnungen und Angebote aussehen sollen, macht Cakedesk dir das Leben leicht:

• Einfache Anpassung von Logo, Farben und Schriftarten
• Komplette Kontrolle über Rechnungsdesigns mit HTML & CSS
• Benutzerdefinierte Felder
• Benutzerdefinierte Rechnungsnummernformate

Und natürlich kann Cakedesk all die Basics, wie mehrere Sprachen, Währungen, Mehrwertsteuersätze, Posten mit Unterposten und mehr. Und das alles, ohne deine Daten zu gefährden: Deine Rechnungen und Kundendaten bleiben auf deinem Rechner und werden nie an Cakedesk-Server gesendet.

Ergebnis

Cakedesk ist ideal für Selbständige und kleine Unternehmen, die ein einfaches Rechnungsprogramm suchen, das einen nicht in eine teure Abofalle lockt. Die einfache Bedienoberfläche macht die professionelle Rechnungserstellung kinderleicht, damit du mehr Zeit hast, für dein Unternehmen Geld zu verdienen.

3. BillingEngine

BillingEngine ist eine Online-Rechnungssoftware, die sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler eignet. Die Software bietet eine kostenlose Grundversion, in der man bis zu drei Rechnungen pro Monat versenden kann. Dies macht sie ideal für Neugründer, die nur wenige Rechnungen im Monat verschicken müssen.

BillingEngine speichert Daten DSGVO-konform bei DigitalOcean in Frankfurt. Der Versand von Rechnungen erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Tarife und Funktionen

BillingEngine bietet vier verschiedene Tarife mit einer Laufzeit von einem oder zwölf Monaten. Neben der kostenlosen Version gibt es Premium-Tarife, die zusätzliche Funktionen wie Fremdwährungen, wiederkehrende Rechnungen und ein Mahnwesen enthalten. Eine detaillierte Tarifübersicht findet man auf der BillingEngine-Website.

Kundenservice und Garantie

Der Support erfolgt über soziale Medien. Falls man mit der Software nicht zufrieden ist, kann man eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie in Anspruch nehmen.

Fazit

Abschließend lässt sich sagen, dass es viele gute kostenlose Rechnungsprogramme für Unternehmer gibt. Besonders sevDesk, lexoffice und 123Rechnung stechen hervor. Diese Programme bieten eine Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern, Freiberuflern und Start-ups zugeschnitten sind. Auch wenn kostenlose Versionen oft ausreichen, kann es sich lohnen, in eine kostenpflichtige Version zu investieren, um alle notwendigen Funktionen nutzen zu können. Ein gutes Rechnungsprogramm erleichtert die Buchhaltung und spart Zeit, die man besser in sein Geschäft investieren kann.

Häufig gestellte Fragen

Ist Zervant wirklich kostenlos?

Ja, Zervant bietet eine kostenlose Version an, die für viele kleine Unternehmen ausreichend ist.

Kann ich mit Cakedesk Rechnungen ohne Umsatzsteuer erstellen?

Ja, Cakedesk erlaubt es dir, Rechnungen ohne Umsatzsteuer zu erstellen und den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 Abs. 1 UStG einzufügen.

Welche Funktionen bietet BillingEngine?

BillingEngine bietet Funktionen wie das Erstellen und Versenden von Rechnungen, das Verwalten von Kunden und das Anpassen des Rechnungsdesigns.

Sind diese Programme auch für Freiberufler geeignet?

Ja, alle drei Programme sind sowohl für kleine Unternehmen als auch für Freiberufler geeignet.

Kann ich meine Rechnungen individuell gestalten?

Ja, alle drei Programme bieten die Möglichkeit, das Design der Rechnungen nach deinen Wünschen anzupassen.

Brauche ich einen Steuerberater, um diese Programme zu nutzen?

Nein, die Programme sind so gestaltet, dass du deine Buchhaltung selbst erledigen kannst, ohne einen Steuerberater zu benötigen.