Das Wichtigste in Kürze
Die passende Newsletter-Software entscheidet sich nicht allein am Einstiegspreis. Für die Auswahl sollten Unternehmen auch berücksichtigen, wie viele Kontakte sie verwalten, wie häufig sie versenden und welche Automationen oder Anbindungen sie tatsächlich benötigen. Ein kostenloser Tarif ist vor allem dann hilfreich, wenn seine Grenzen zum geplanten Einsatz passen. Unser Vergleich von campaign.plus, Mailchimp, Mailtrap Email Marketing und Brevo ordnet die Angebote zum Stand 5. November 2026 ein. Im Mittelpunkt stehen deutsche kleine und mittlere Unternehmen sowie Shops. Dabei unterscheiden wir zwischen einer passenden Lösung für den Newsletter-Alltag und Plattformen, die bei Integrationen, kanalübergreifendem Marketing oder technischen Versandanforderungen besondere Vorteile bieten.
Für deutsche KMU und Shops ist campaign.plus unsere Empfehlung: Unbegrenzte Kontakte und Nutzer, 1.000 kostenlose E-Mails pro Monat sowie Automation und Shop-Anbindungen ergeben einen nachvollziehbaren Einstieg bei einem deutschen Anbieter. Entscheidend ist die Kombination dieser Eigenschaften, nicht ein pauschaler Vorsprung in jeder Disziplin. Das kostenlose Versandkontingent bleibt begrenzt, und die Integrations- und Vorlagenwelt fällt kleiner aus als bei Mailchimp. Wer viele spezialisierte Anbindungen benötigt, sollte diesen Unterschied stärker gewichten als den kostenlosen Einstieg.
So haben wir verglichen
Grundlage sind die redaktionell geprüften Eckdaten, ergänzt durch einen Abgleich mit offiziellen Produkt- und Tarifinformationen der Anbieter. Für die Einordnung berücksichtigen wir kostenlosen Einstieg, Kontakt- und Versandlimits, Nutzerzahl, Automationen, Integrationen und die jeweilige Zielgruppe. Die Empfehlung gewichtet Anforderungen deutscher KMU und Shops stärker als maximale Funktionsbreite. Es handelt sich um einen redaktionellen Angebotsvergleich, nicht um einen praktischen Leistungstest; eigene Messungen zur Zustellbarkeit oder eine Datenschutzprüfung liegen dieser Bewertung nicht zugrunde. Einstiegspreise betrachten wir deshalb stets zusammen mit den jeweiligen Tarifgrenzen.
campaign.plus
campaign.plus verbindet Newsletter- und Template-Editor, visuelle Automationen und Shop-Anbindungen mit unbegrenzten Kontakten und Nutzern. Kostenlos sind 1.000 E-Mails pro Monat enthalten; der Standard-Tarif beginnt bei 14 Euro netto monatlich. Wichtig ist die Trennung zwischen Adressbestand und Versand: Unbegrenzte Kontakte bedeuten nicht, dass sich beliebig viele Nachrichten kostenlos verschicken lassen. Für deutsche KMU und Shops halten wir diese Kombination für besonders passend. Der deutsche Anbieter stellt zudem den DSGVO-Fokus heraus, ohne dass wir daraus eine eigene Datenschutzgarantie ableiten. Gegenüber Mailchimp ist die Auswahl an Integrationen und Vorlagen kleiner. Vor der Entscheidung sollte deshalb die konkret benötigte Anbindung geprüft werden, statt allein auf den Einstiegspreis zu schauen.
Besonders geeignet für: Unsere erste Wahl für deutsche KMU und Shops, die Newsletter und automatisierte Kundenansprache in einer Lösung bündeln möchten.
Zu beachten: Die kleinere Integrations- und Vorlagenwelt gegenüber Mailchimp begrenzt die Auswahl; außerdem werden die Tarifpreise netto ausgewiesen.
Mailchimp
Mailchimps Stärke ist das breite Ökosystem: Zahlreiche Integrationen treffen auf E-Mail-Vorlagen, Segmentierung, Auswertungen und tarifabhängige Test- und Automationsfunktionen. Wir sehen den größten Nutzen deshalb bei Teams, die mehrere Anwendungen miteinander verbinden und Kampagnen systematisch weiterentwickeln möchten. Für internationale Organisationen mit vielfältigen Marketinganforderungen ist Mailchimp damit eine naheliegende Option. Der kostenlose Tarif ist auf 250 Kontakte begrenzt. Bei den kostenpflichtigen Angeboten hängen die Konditionen unter anderem von Kontaktzahl, Tarif und Angebot ab; ein niedriger Einstiegspreis beschreibt die späteren Kosten daher nur eingeschränkt. Für einfache Newsletter kann die Funktionsbreite mehr Einarbeitung bedeuten, als tatsächlich nötig ist. Wir würden Mailchimp vor allem dann bevorzugen, wenn das Team seine Integrationen und weiterführenden Kampagnenfunktionen wirklich nutzen möchte.
Besonders geeignet für: Besonders empfehlenswert für internationale Teams, die viele Anwendungen anbinden und ihre Kampagnen differenziert steuern möchten.
Zu beachten: Die kontaktabhängigen Kosten und die für einfache Newsletter vergleichsweise hohe Komplexität sprechen gegen eine Auswahl allein aufgrund der Bekanntheit.
Brevo
Brevo ist vor allem dann interessant, wenn E-Mail nicht der einzige Kommunikationskanal bleiben soll. Die Plattform verbindet Newsletter-Erstellung per Drag-and-drop mit Segmentierung, Automationen und weiteren Kanälen wie SMS oder WhatsApp. Für wachsende Teams sehen wir darin den wesentlichen Vorteil: Die Auswahl kann sich an der gesamten Kundenkommunikation orientieren, statt ausschließlich am nächsten Newsletter. Welche Funktionen und Kanäle nutzbar sind, hängt allerdings vom gewählten Angebot ab. Neben dem dauerhaft kostenlosen Tarif nennt Brevo für Starter einen Einstieg ab 9 US-Dollar pro Monat. Dieser Betrag ist kein Preis für den gesamten Funktionsumfang: Versand- und Kontaktgrenzen, Zusatzoptionen sowie die Zuordnung einzelner Funktionen zu höheren Tarifen verdienen einen genauen Blick. A/B-Tests gehören beispielsweise zum Standard-Angebot. Wir würden Brevo deshalb anhand eines konkreten Kanal- und Funktionsbedarfs kalkulieren, nicht allein anhand des Starter-Preises.
Besonders geeignet für: Unsere bevorzugte Option für wachsende Teams, die E-Mail und weitere Kommunikationskanäle gemeinsam planen möchten.
Zu beachten: Tarifgrenzen und Zusatzoptionen erfordern eine genaue Kalkulation, weil nicht alle beworbenen Funktionen bereits im kostenlosen oder günstigsten Tarif enthalten sind.
Mailtrap Email Marketing
Mailtrap Email Marketing verbindet klassische Kampagnenfunktionen mit technischer Versandnähe. Drag-and-drop- und HTML-Editor, Listen, Segmente sowie Automationen werden durch API-Zugriff und Werkzeuge rund um die Zustellbarkeit ergänzt. Daraus ergibt sich aus unserer Sicht ein stimmiges Profil für produktnahe Teams, in denen Marketing und Entwicklung gemeinsam am E-Mail-Versand arbeiten; eine nachgewiesen bessere Zustellrate lässt sich daraus jedoch nicht ableiten. Der kostenlose Einstieg umfasst 500 Kontakte und 1.500 E-Mails pro Monat. Essential beginnt bei monatlicher Abrechnung mit 15 US-Dollar und erlaubt 10.000 Kontakte. Kontaktbestand und Versandkontingent sollten dennoch getrennt geplant werden. Im Vergleich sehen wir Mailtrap eher als E-Mail-Spezialisten denn als umfassende Marketing-Zentrale: Wer zahlreiche Kommunikationskanäle gemeinsam organisieren möchte, sollte insbesondere Brevo als Alternative prüfen.
Besonders geeignet für: Besonders interessant für technische und produktnahe Teams, die Marketing-Kampagnen eng mit ihrer Versand-Infrastruktur verzahnen möchten.
Zu beachten: Für umfassendes Multichannel-Marketing wäre Mailtrap nicht unsere erste Wahl; der bezahlte Einstieg wird zudem in US-Dollar ausgewiesen.
Fazit
Für deutsche KMU und Shops würden wir campaign.plus zuerst prüfen, sofern die benötigte Shop-Anbindung vorhanden ist und das Versandvolumen zum Budget passt. Mailchimp gehört bei umfangreichen Integrationsanforderungen auf die engere Liste, Brevo bei kanalübergreifender Kundenkommunikation und Mailtrap bei enger Zusammenarbeit zwischen Marketing und Entwicklung. Diese unterschiedlichen Schwerpunkte sind wichtiger als ein allgemeiner Gesamtsieg. Vor der Entscheidung empfiehlt sich ein konkreter Abgleich der benötigten Funktionen mit Kontaktzahl, Versandhäufigkeit und Teamgröße.
Offizielle Quellen
campaign.plus: Funktionen und Preise